Project adminstratie

Taken en verantwoordelijkheden

Wij zijn op zoek naar een Development Support vanwege het vertrek van een medewerker. Je bent de spil van de afdeling Development en een kei in de ondersteunin en samenwerking in het team. Het MS Office pakket kent geen geheimen voor je, zodat je goed in staat bent om alle administratie goed te verwerken. Deze rol is zeer gevarieerd; geen dag is hetzelfde!

Het Development team bestaat uit eenHead of Development, 3 Consessie Managers en een Sustainability Manager. Dit team houdt zich bezig met de inkoop van reclamecontracten bij o.a. gemeentes, parkeergarages en scholen en het volledige tenderproces oftewel de procedure bij aanbestedingen waarbij verschillende partijen middels het indienen van eeninschrijving en offerte de aanbesteding trachten te winnen om uiteindelijk de opdracht te mogen uitvoeren. Er is een nauwe samenwerking met de afdeling Operations die gaan over het plaatsen en beheer van onze objecten.

Wat ga je doen?

De afdeling Development is altijd in ontwikkeling. We zoeken een organisatietalent die een actieve rol speelt in de voorbereiding en het uitvoeren/coördineren van aanbestedingen en consessies. Daar komt bij dat het bijhouden van planningen van de tenders en het secuur en kritisch indienen van alle documenten van groot belang is. Daarnaast zijn er veel administratieve taken zoals het verwerken van mutaties van de verschillende assets in het informatiesysteem, het behandelen van in- en uitgaande (digitale) correspondentie en het verwerken van (nieuwe) contracten en financiële verplichtingen in het informatiesysteem met betrekking tot gemeenten, scholen en parkeergarages.

• Jij bent verantwoordelijk voor het doorbelasten en berekenen van de indexaties voor het maken van een vergoedingenoverzicht aan de hand van het aantal actieve objecten
• Je houdt ervan om overzicht te bewaren en zorgt dat alle data en wijzigingen tijdig verwerkt worden. Dit is soms even een flinke puzzel en jij haalt voldoening uit het goed uitzoeken en overzichtelijk verwerken daarvan.
• Het controleren van facturen en overzichten maken met betrekking tot winstgevendheid behoort  ook tot jouw taken.
• Je vindt het leuk om contacten zowel intern als extern goed te onderhouden

Geboden wordt

Wij geloven erin dat mensen alles kunnen bereiken wanneer ze plezier hebben in hun werk. Daarom bieden wij een werkplek waar groei, succes en plezier samen gaan. Wat je kunt verwachten?

• Natuurlijk een goed salaris, een laptop en een telefoon
• 28 vakantiedagen per jaar (bij fulltime) en flexibele werktijden
• Collega’s die werk én gezelligheid prima kunnen combineren
• Werken binnen een succesvolle en groeiende internationale organisatie
• Maandelijkse borrels, goede koffie en fruit voor de dagelijkse vitamientjes op kantoor
• Een bureau met een top uitzicht
• Gezamenlijke lunch in de Clear Channel Corner

Profiel kandidaat

• Je hebt een administratieve/secretariële achtergrond en al een aantal jaren werkervaring in een administratieve of financiële functie
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en de Engelse spreekvaardigheid is ook goed
• Je bent accuraat, resultaatgericht, communiceert makkelijk en neemt het initietief als het nodig is.
• Je bent analytisch en hebt affiniteit met financiën
• Je bent bekend met het MS Office-pakket
• Een commerciële instelling mag niet ontbreken

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

administratief, analytisch, commercieel, support, coördineren, ondersteunen

Solliciteren kost slechts enkele minuten.