Taken en verantwoordelijkheden

Als Trafficer Planner bij MPG ben je verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren van de resourceplanning in het administratiesysteem Gripp. Je zet projecten tijdig in de planning en zorgt ervoor dat de juiste en voldoende vaste medewerkers en freelancers op projecten worden gezet. Naast het opstellen van de resourceplanning, ben je ook verantwoordelijk voor het bewaken hiervan en het aanbrengen van structuur in de processen. Wanneer een nieuw project binnenkomt, maak je samen met de Projectmanager een projectplanning. Op basis van deze planning, de briefing en de begroting neem je het project vervolgens op in de resourceplanning. Je controleert hierbij altijd goed of de projectinformatie compleet is. De benodigde uren koppel je vervolgens aan vaste medewerkers en freelancers, die hun persoonlijke planning vervolgens in het systeem kunnen terugvinden. Gedurende projecten monitor je continu of de resourceplanning nog toereikend is, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor werknemers met planningsvragen.  Je bent onderdeel van het team Operations, dat naast jou bestaat uit Projectmanagers. Het team wordt aangestuurd door de Manager Operations, aan wie je verantwoording aflegt.

"Als je het leuk vindt om te organiseren en hierbij contact te hebben met veel verschillende collega’s, en je het uitdagend vindt om hierbij duidelijk aan te geven wat wel en niet mogelijk is, dan is dit een baan voor jou."

Wat doe je?

  • 40% Resources in de planning zetten
  • 20% Planningen bewaken
  • 10% Informatie controleren op volledigheid
  • 10% Processen bewaken
  • 10% Projectinformatie ophalen

Agenda

"Op een leuke werkdag wordt een groot project afgerond volgens planning en overleg je met een Projectmanager over een leuk nieuw project dat eraan komt."

"Op een mindere werkdag lukt het niet om een planning volledig op te nemen in de resourceplanning omdat je nog belangrijke informatie mist. Je gaat hier meteen achteraan, maar krijgt niet gelijk reactie."

Voorbeeld uit de praktijk

"Er komen onaangekondigd veel nieuwe projecten binnen die allemaal moet worden opgenomen in de resourceplanning. Hoe ga je te werk?"

Wanneer er veel projecten plotseling binnenkomen, kan dit moeilijkheden veroorzaken voor de resourceplanning. In een dergelijke situatie is het daarom heel belangrijk om goed te blijven communiceren met de Projectmanagers en de Manager Operations. Met de Projectmanagers overleg je over de benodigde uren en geef je duidelijk aan wat wel en niet mogelijk is, zodat zij dit ook met de klant kunnen bespreken. Met de Manager Operations kijk je naar de resourceplanning als geheel en besluit je om bijvoorbeeld extra freelancers in te zetten. Op deze manier kun je de projecten toch zo goed mogelijk opnemen in de resourceplanning.

Groeipad

Binnen MPG is het mogelijk om zowel op inhoudelijk als op persoonlijk vlak trainingen en opleidingen te volgen. Daarnaast is er intensieve begeleiding en coaching on the job.

Wat is vereist?

  • Afgeronde (relevante) hbo+ opleiding
  • Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een traffic-/planningsrol binnen een creatief bedrijf
  • Uitgebreide ervaring met verschillende gedigitaliseerde/geautomatiseerde projectmanagementsystemen
  • Goede basiskennis van processen en procedures
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift. Beheersing van andere talen is een pre
  • Verantwoordelijk, toegankelijk en goed overzicht kunnen houden

Wat krijg je?

  • €4.000 - €7.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Thuiswerk- en telefoonvergoeding
  • 40-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen + 8% vakantiegeld
  • Goede trainings-, opleidings- en coachingsfaciliteiten
  • Thuiswerkmogelijkheden
  • Gratis lunch en mogelijkheid om te douchen op kantoor

Werken bij MPG

MPG is een marketing- en contentbureau dat onderdeel is van MMMatter: een internationaal contentnetwerk. Het bedrijf maakt content voor diverse (A-)merken, zoals Allerhande, Rituals, Decathlon, Gamma, Eneco, Rabobank en MediaMarkt. MPG vertelt verhalen voor en over merken, in de vorm van websites, apps, magazines, evenementen, foto's en video's. De doelstellingen van ieder merk, bedrijf of organisatie zijn anders. Maar er is één constante: iedereen wil vooruit. Daarom werkt MPG aan een doorlopende contentaanpak die erop gericht is om de connectie met de doelgroep te maken en te verstevigen. Dit doet MPG door middel van hun eigen kennis en ervaring, maar ook door gebruik te maken van insights, (consumenten)trends en data. Van hieruit stuurt MPG op structurele groei op de KPI’s die voor een merk van belang zijn.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'planner' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: MPG.

Krijg je er energie van om impactvol werk te maken dat echt het verschil maakt? Wil je het beste uit mooie merken en jezelf halen? Kom dan werken bij MPG, onderdeel van MMMatter, het netwerk van de beste agencies op het gebied van content marketing. Als jij, net als wij, dagelijks bezig wilt zijn met de laatste ontwikkelingen op het gebied van content, media en marketing in een team van gedreven collega’s waarin creativiteit, strategie en produkt...

Ik wil meer weten over MPG.
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.